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　湖南大学悠久的办学历史，决定了学校档案馆馆藏较为丰富。经过许多代人的辛勤努力，已收集积累保存了大量的档案资料。这些档案资料分解放前和解放后两大部分，由于历史和管理方面的原因，解放前的档案已移交给湖南省档案馆（共有档案313卷册，档案起止时间为1917—1949年。其内容涉及行政管理，各党派活动，抗日战争和解放战争期间的学生运动，教职工名册，学生名册，教师聘任、免职、升、降职、出入等情况材料，毕业生名册，学生成绩表，有关出版物等）。目前我校档案馆保存着自1950年即新中国成立以来，学校所形成产生的各类档案。由于这段时期内学校多次合并、分设，体制和名称几次变改，特别是2000年4月湖南大学和湖南财经学院合并，组建成新的湖南大学。2002年5月湖南计算机高等专科学校被湖南大学接管，因而目前我校所有馆藏档案分为湖南大学、湖南财经学院、湖南计算机高等专科学校三个全宗，共有各类档案142196卷、册、张，案卷排架长度约1125米。以上三个档案全宗包括有党群、行政、教学、科研、基建、财会、外事、出版、设备、产业等类别的档案，其中有各种照片档案26295张，图片（基建底图等）档案2539张，以及死亡人员档案，部分教职工个人业务档案、实物档案（奖状、奖章、印章、证书等）。
　　另外，从岳麓书院创建到湖南大学定名这一相当长的历史时期，由于历史的原因，保存到今天的档案不多，况且古代，档案和文物是一体的。岳麓书院的档案材料很多为实物档案，表现为文物的形态，存放在岳麓书院。

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